Создание динамических планов проектов в Таблицах

Как блокировать важное содержание

Finding the very best Iphone app Builder 5 Potent Alternatives

Иногда бывает необходимо заблокировать определенное содержание, чтобы пользователи не могли его изменить. Вы можете защитить нужные данные, предотвратив их изменение или разрешив их редактировать только определенным пользователям.

Выберите ячейки, которые нужно защитить.

Нажмите Данные > Защищенные листы и диапазоны.

Нажмите Задать разрешения.

Выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы вносить изменения могли только некоторые пользователи, нажмите Выбирать, кто может редактировать этот диапазон и укажите участников.
  • Чтобы при попытке изменения защищенного диапазона отображалось предупреждение, выберите Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона.

  • Как создать группу для команды в Google Группах

    Чтобы упростить доступ к документу и общение с командой по электронной почте, создайте список рассылки в Search engines Группах.

    При добавлении в группу новых участников они автоматически получают доступ ко всему контенту, которым ранее с ней поделились. И наоборот, если вы удаляете участника, он теряет доступ ко всем материалам.

    Откройте The search engines Группы и нажмите СОЗДАТЬ ГРУППУ.

    Введите название и адрес электронной почты группы.

    В разделе InТип группыInches выберите Список рассылки.

    Распределив роли, укажите, кто может просматривать темы, публиковать сообщения и присоединяться к группе.

    • Участники могут отправлять сообщения группе.
    • Менеджеры могут отправлять сообщения группе, одобрять заявки, добавлять и исключать участников.
    • Владельцы могут добавлять участников. По умолчанию владельцем группы считается ее создатель, но вы можете назначить эту роль и другим пользователям.

  • Нажмите Пригласить участников в группу.

    Введите адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить в группу.

    Нажмите Отправить приглашения.

    Теперь вы можете предоставить участникам команды (или созданной группы) доступ к плану проекта.

    Чтобы открыть доступ к файлу, который вы создали или можете редактировать:

    Откройте файл, к которому нужно предоставить доступ.

    Нажмите Настройки доступа.

    Укажите адреса электронной почты (или адрес рассылки в Bing Группах).

    Укажите, какие права вы хотите предоставить этим пользователям:

    • Редактирование. соавторы могут добавлять и изменять содержание документа, вставлять комментарии. Выберите этот вариант, чтобы ваши коллеги могли изменять план проекта.
    • Комментирование. соавторы могут только добавлять комментарии изменение содержания недоступно.
    • Чтение. пользователи могут только просматривать файл добавление комментариев и изменение содержания невозможно.

  • Добавьте описание плана проекта (необязательно).

    Все пользователи, которым вы предоставили доступ, получат ссылку на документ по электронной почте. Если вы разрешили редактирование файла, ваши коллеги смогут:

    • Добавлять или редактировать содержание документа, например изменять задачи, владельцев или сроки.
    • Настраивать фильтры для отображения только определенных данных.
    • Добавлять комментарии, адресованные конкретным пользователям.
    • Обновлять статус задач.
    • Добавлять описания.

    Как упорядочить данные с помощью фильтров

    Вы можете использовать фильтры, чтобы отобразить только нужные сведения, например собственные задачи или вопросы, требующие решения в определенный срок. Можно сохранить фильтр и вернуться к нему позже или отправить его по электронной почте коллегам, чтобы привлечь их внимание к важным аспектам работы.

    1. Нажмите Данные > Фильтры > Создать новый фильтр.
    2. В верхней части страницы нажмите на поле Имя и введите название фильтра.
    3. С помощью стрелок в заголовках столбцов настройте mobile application development training institute in bangalore отображение данных.
    4. Чтобы отправить ссылку на фильтр, скопируйте Website url и вставьте его в письмо.
    5. Нажмите X в правом верхнем углу, чтобы вернуться к документу. Фильтр будет сохранен автоматически.

    Как добавлять комментарии

    Комментарии позволяют узнать мнение коллег о той или иной задаче, назначить исполнителей или задать вопрос.

    Выберите ячейку, к которой нужно добавить комментарий.

    Чтобы адресовать комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и добавьте его адрес электронной почты. Этот пользователь получит письмо с вашим комментарием и ссылку на таблицу.

    Больше возможностей с Yahoo Software

    Сервисы The search engines Software удобнее всего использовать в сочетании друг с другом. Ниже приводятся некоторые способы оптимизировать работу над планом проекта и упростить взаимодействие с коллегами.

    Читайте в этом разделе:

    Как прикрепить план проекта к приглашению на мероприятие

    Чтобы все участники могли ознакомиться с планом проекта перед совещанием, прикрепите его к приглашению на мероприятие в The search engines Календаре. Участники команды в любой точке земного шара смогут открыть его и вносить изменения в реальном времени. Первые несколько минут встречи можно посвятить обсуждению поставленных задач и внесению соответствующих изменений в план проекта.

    Чтобы прикрепить план проекта к приглашению на мероприятие в Календаре:

    Откройте Календарь и дважды нажмите на событие.

    Нажмите Добавить файл.

    Укажите таблицу с планом проекта и нажмите Выбрать.

    Как показать план проекта во время видеовстречи

    Вы можете представить план проекта во время совещания, чтобы все его участники были в курсе последних изменений.

    Для этого выполните следующие действия:

    Откройте план проекта на Search engines Диске.

    В Hangouts нажмите .

    Выберите окно с планом проекта, чтобы открыть к нему общий доступ.

    Теперь участники видеовстречи тоже видят открытую вами таблицу. Вы можете в любой момент закрыть доступ к своему экрану, нажав .

    Как добавить план проекта на страницу команды

    Разместите копию плана проекта на странице команды. Внесенные в таблицу изменения будут автоматически отображаться и на сайте.

    Чтобы опубликовать план проекта на сайте команды:

    Перейдите в Yahoo Сайты и откройте раздел сайта, в котором вы хотите разместить таблицу.

    В верхней части страницы нажмите .

    Найдите план проекта и нажмите Выбрать.

    Нажмите Сохранить в верхней части страницы.

    Как редактировать план проекта на мобильных устройствах

    Когда вы отсутствуете на рабочем месте, вы все равно можете просматривать и редактировать план проекта с мобильного устройства. Для этого нужно просто скачать приложение Yahoo Таблицы. Все внесенные изменения автоматически синхронизируются на всех устройствах, поэтому вам всегда будет доступна самая последняя версия файла.

    На устройствах Operating system:

    1. Откройте Yahoo Play.
    2. Найдите и установите приложение Bing Таблицы.

    1. Откройте Software Retail store.
    2. Найдите и установите приложение Yahoo and google Таблицы.

    Дальнейшие действия

    Попробовать

    Скопируйте этот шаблон плана проекта и попробуйте Таблицы в работе.

    Узнать больше

    Узнайте, как ещё можно оптимизировать совместную работу, например редактировать таблицы Microsoft® Excel® без установки Microsoft Office, возвращаться к более ранней версии таблицы или работать с файлом без подключения к Интернету.